Perjanjian Sewa Kos: Poin Penting yang Sebaiknya Ada

Banyak kos berjalan tanpa perjanjian tertulis, dan selama tidak ada masalah, semuanya terasa baik-baik saja. Perjanjian baru terasa penting ketika ada sengketa: deposit yang tidak dikembalikan, kerusakan kamar, penghuni yang pergi tanpa pemberitahuan, atau tunggakan yang menumpuk.

Perjanjian sewa tidak harus panjang. Yang penting, poin-poin utamanya tertulis dan disetujui kedua pihak.

Artikel ini adalah panduan umum, bukan nasihat hukum. Untuk perjanjian dengan nilai besar atau kondisi khusus, konsultasikan dengan notaris atau penasihat hukum.

1. Identitas para pihak

Cantumkan data pemilik atau pengelola kos dan penghuni:

nama lengkap sesuai KTP,
nomor identitas,
alamat asal,
nomor telepon/WhatsApp,
kontak darurat penghuni (nama, hubungan, nomor telepon).

2. Objek sewa

Jelaskan apa yang disewakan:

alamat kos dan nomor kamar,
fasilitas di dalam kamar (kasur, lemari, AC, dan sebagainya),
fasilitas bersama yang boleh digunakan (dapur, parkir, ruang cuci).

Daftar fasilitas ini penting sebagai acuan saat penghuni keluar dan kondisi kamar dicek.

3. Masa sewa

Tuliskan tanggal mulai dan tanggal berakhir, serta cara perpanjangan. Misalnya: perpanjangan dikonfirmasi paling lambat 14 hari sebelum masa sewa berakhir.

4. Harga sewa dan cara pembayaran

nominal sewa per bulan (atau per periode),
apa saja yang termasuk: listrik, air, internet, kebersihan,
tanggal jatuh tempo setiap bulan,
cara pembayaran dan nomor rekening,
ketentuan keterlambatan (toleransi hari dan konsekuensinya),
ketentuan perubahan harga, termasuk berapa lama pemberitahuan diberikan sebelumnya.

Konsekuensi keterlambatan yang tertulis di sini menjadi dasar saat Anda perlu menagih penghuni yang telat bayar.

5. Deposit

besar deposit,
untuk apa deposit dapat dipotong (misalnya kerusakan atau tunggakan),
kapan dan bagaimana deposit dikembalikan setelah penghuni keluar.

6. Kewajiban dan larangan penghuni

Bagian ini bisa merujuk pada peraturan kos yang terlampir, misalnya soal tamu, kebersihan, ketertiban, dan penggunaan listrik. Tambahkan juga:

larangan memindahtangankan atau menyewakan kembali kamar kepada orang lain,
kewajiban melaporkan kerusakan,
tanggung jawab atas kerusakan karena kelalaian.

7. Kewajiban pemilik

Perjanjian yang adil juga mengatur kewajiban pemilik, misalnya:

menyediakan kamar dan fasilitas sesuai yang disepakati,
memperbaiki kerusakan yang bukan akibat kelalaian penghuni dalam waktu wajar,
menjaga kebersihan dan keamanan area bersama,
menghormati privasi penghuni, termasuk tidak masuk ke kamar tanpa pemberitahuan kecuali keadaan darurat.

8. Berakhirnya sewa

Atur beberapa kemungkinan:

Penghuni keluar di akhir masa sewa: jadwal pengecekan kamar dan pengembalian kunci.
Penghuni keluar sebelum masa sewa berakhir: berapa lama pemberitahuan sebelumnya, dan bagaimana dengan sewa yang sudah dibayar di muka.
Pemilik mengakhiri sewa: dalam kondisi apa saja (misalnya pelanggaran berat), dan bagaimana prosedurnya.

9. Penyelesaian perselisihan

Tuliskan bahwa perselisihan diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah. Untuk perjanjian bernilai besar, Anda dapat berkonsultasi dengan notaris mengenai klausul penyelesaian yang sesuai.

10. Tanda tangan

Perjanjian ditandatangani kedua pihak dengan tanggal, dibuat rangkap dua, dan masing-masing menyimpan satu salinan. Banyak pemilik kos juga membubuhkan meterai pada perjanjian; tanyakan kepada notaris jika Anda ragu mengenai kebutuhannya.

Tips praktis

Siapkan satu template, lalu cukup ganti data penghuni, kamar, dan tanggal.
Foto kondisi kamar saat penghuni masuk dan lampirkan sebagai bukti.
Simpan salinan digital perjanjian dan foto KTP penghuni di tempat yang aman.
Saat harga sewa berubah, buat addendum atau kesepakatan tertulis, bukan hanya pesan lisan. Lihat juga cara menentukan harga sewa kos.

Perjanjian yang rapi lebih mudah dijalankan jika data penghuni juga rapi. Di KosPro, setiap penghuni tercatat lengkap dengan kamar, tanggal masuk, nominal sewa, dan status pembayarannya.